PRIVACYVERKLARING
Binnenboord, gevestigd aan Leliestraat 139, 8012 BP Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking
van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Tjitske Veenstra
Https://www.binnenboord.com
Leliestraat 139
8012 BP Zwolle
+31618249986
Tjitske Veenstra is de Functionaris Gegevensbescherming van Binnenboord zij is te bereiken via
contact@binnenboord.com
Wat zijn persoonsgegevens?
Alle gegevens die iets over jou vertellen en gebruikt kunnen worden om jou te identificeren zijn
persoonsgegevens. Denk bijvoorbeeld aan je naam, je contact- of adresgegevens en je BSN. Sommige
van deze gegevens zoals etnische afkomst, geloof of een strafrechtelijk verleden zijn bijzondere
persoonsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens
Binnenboord verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens.
Persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar
De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger
zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Binnenboord kan echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de
onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat Binnenboord zonder die
toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij
op via contact@binnenboord.com, dan verwijder ik deze informatie.
Wanneer verwerkt Binnenboord jouw persoonsgegevens?
- Om je te kunnen helpen als je vragen hebt.
Ik help je graag verder als je ergens tegenaan loopt of een vraag hebt. Je kunt me bellen of e-mailen.
Ook kan het zijn dat Binnenboord je gegevens krijgt via een derde in verband met onze dienstverlening.
Om je verder te kunnen helpen slaat Binnenboord een aantal gegevens van je op. Op die manier weet ik
wie je bent en kan ik ook bij het volgende contactmoment terugvinden waar we het over hebben gehad.
Als je vragen aan mij hebt dan slaat Binnenboord de volgende gegevens van je op:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Jouw bericht
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Om offertes op te stellen en naar je te versturen.
Voordat Binnenboord voor je aan de slag gaat sturen we je een offerte. Hiervoor slaat Binnenboord de
volgende gegevens van je op:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Kamer van Koophandel nummer (optioneel)
Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.
- Om een overeenkomst uit te voeren, contact op te nemen voor verkennend- en/of kennismakingsgesprekken,
aantekeningen van afspraken en je na afloop een evaluatieformulier toe te kunnen sturen.
Als je bij Binnenboord diensten afneemt dan wil je natuurlijk goed geholpen worden en ontvangen wat
je hebt gevraagd. Binnenboord slaat de volgende gegevens op voor het uitvoeren van een overeenkomst:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om je te kunnen factureren & incasseren.
De door jou afgenomen diensten moeten natuurlijk ook betaald worden. Als je dit niet doet dan start
Binnenboord een incassotraject. In verband met facturatie & incasso slaan we de volgende gegevens van
je op:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Kamer van Koophandel nummer
Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting
- Om je onze nieuwsbrief toe te kunnen sturen.
Als je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief slaan wij de volgende gegevens op:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
Wettelijke grondslag: toestemming.
- Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in onze dienstverlening.
Wanneer Binnenboord wijzigingen doorvoert in onze dienstverlening, algemene voorwaarden,
privacyverklaring of overige belangrijke zaken dan stelt Binnenboord je hiervan graag op de hoogte. Als
je hiermee akkoord gaat dan gebruikt Binnenboord de volgende gegevens om je in het
administratiesysteem te verwerken:
- Naam
- E-mailadres
Wettelijke grondslag: toestemming.
- Om je in te schrijven voor workshops en/of trainingen en je informatie hierover toe te sturen.
Als je je hebt ingeschreven voor een workshop en/of training stuurt Binnenboord je daar aanvullende
informatie over (data, tijden etc.). Als je hiermee akkoord gaat dan slaat Binnenboord de volgende
gegevens van je op:
- N.A.W. gegevens
- E-mailadres
Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om jouw review op de website en/of social media te kunnen delen.
Als je Binnenboord een review hebt gestuurd, publiceer ik dat op de website en/of social media
kanalen. Als je hiermee akkoord gaat dan slaat Binnenboord de volgende gegevens van je op:
- Naam
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- Functie/ beroep
Wettelijke grondslag: toestemming.
Delen van persoonsgegevens met derden
Binnenboord verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou. Ook kan het zijn dat wij verplicht worden
om je gegevens door te geven op grond van een wettelijke plicht.
De beveiliging van jouw gegevens
Binnenboord heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om je
persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.
Alle partijen die jouw gegevens voor Binnenboord verwerken (subverwerkers) of in kunnen zien (denk
aan medewerkers of inhuurkrachten) tekenen een verwerkersovereenkomst of
geheimhoudingsverklaring. Deze overeenkomsten en bijbehorende gegevens worden bewaard voor de
duur zolang Binnenboord samenwerkt met deze partijen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Binnenboord bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor verschillende gegevensstromen hanteert Binnenboord
verschillende bewaartermijnen. Natuurlijk heb je altijd het recht om Binnenboord te verzoeken je
gegevens te verwijderen. Zie hiervoor ook het kopje “Jouw rechten”.
Persoonsgegevens:
Naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mail verwijderen wij 2 jaar na ons laatste contact.
E-mail:
E-mail ouder dan 1 jaar wordt verwijderd tenzij deze nog relevant zijn voor het uitvoeren van een
overeenkomst of oplossen van een geschil.
Facturen en offertes:
Facturen en offertes worden na de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar verwijderd. Je gegevens blijven
tot die tijd aanwezig in ons facturatiesysteem.
Nieuwsbrief:
Je kunt op ieder gewenst moment jouw gegevens zelf uit ons nieuwsbrief systeem verwijderen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en te verwijderen. Daarnaast heb je
het recht om jouw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van jouw persoonsgegevens door Binnenboord.
Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je
toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen
naar contact@binnenboord.com
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable
zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer
(BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie dan
vragen wij je deze ook mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken,
op je verzoek. Binnenboord wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te
dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Melden van een data lek
Wanneer er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch een data lek plaatsvindt houdt Binnenboord zich
aan de meldplicht datalekken en meld ik dit lek. mocht dit nodig zijn, binnen 72 uur na constatering bij
de Autoriteit Persoonsgegevens. Binnenboord vraagt je dan vriendelijk dit zo snel mogelijk maar in ieder
geval binnen 24 uur nadat je het lek hebt geconstateerd met Binnenboord te delen door een e-mail te
sturen naar contact@binnennboord.com. Ik kan dan direct actie ondernemen.
Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die Binnenboord verwerkt ten
behoeve van de in deze overeenkomst besproken punten. Binnenboord accepteert geen enkele
verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van
derden.
Wijzigingen in deze verklaring
De inhoud van deze privacyverklaring kan op ieder moment worden aangepast door Binnenboord om in
te spelen op nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving of wijzigingen binnen het bedrijf.
In ieder geval raden wij je aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen om op de hoogte te blijven
van ons privacy beleid. Door na wijzigingen gebruik te blijven maken van de diensten van Binnenboord
ga je akkoord met deze wijzigingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
Binnenboord gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk
maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website
wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn
noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat
de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij
hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te
stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen
via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Contact?
Heb je verder nog vragen of op opmerkingen dan kun je contact op nemen via de mail;
contact@binnenboord.com of per post:
Binnenboord
T.a.v. Tjitske Veenstra, Leliestraat 139, 8012 Zwolle. Binnenboord is geregistreerd bij de
KvK onder nummer 92629377.
